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1. Introduzione, finalità e campo di applicazione

Il presente Codice Etico di Alanui S.r.l. (di seguito “Alanui” o la “Società”) definisce i valori, i principi e le regole di condotta che guidano la Società nelle sue attività di design, sviluppo, produzione, approvvigionamento, distribuzione e comunicazione di capi e accessori moda, sia in Italia che all’estero. Il Codice è adottato in via autonoma quale espressione della cultura aziendale e dello stile di gestione di Alanui e non costituisce, né sostituisce, un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 . Il Codice costituisce un riferimento vincolante per esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori e, per quanto di competenza, per fornitori, agenti, consulenti, partner commerciali e altri soggetti terzi con cui la Società intrattiene rapporti . L’adesione ai principi e alle regole del Codice è condizione per l’instaurazione e la prosecuzione dei rapporti con Alanui, nel rispetto della normativa applicabile e delle procedure interne .

 

2. Definizioni e destinatari

Per “Destinatari” si intendono gli esponenti aziendali, i dipendenti, i collaboratori e ogni soggetto che, a qualsiasi titolo, agisca nell’interesse o a vantaggio della Società. Il Codice si applica anche ai terzi con cui Alanui intrattiene rapporti commerciali, mediante l’inserimento di appropriate previsioni contrattuali di conformità e il richiamo agli standard di condotta ritenuti essenziali. La Società cura la diffusione del Codice ai Destinatari, garantendo che essi ne comprendano il contenuto e gli obblighi connessi, anche attraverso iniziative di comunicazione e formazione proporzionate al ruolo e al rischio etico-legale.

 

3. Attività di Alanui

Alanui opera nel settore della moda sviluppando collezioni di abbigliamento, accessori e prodotti collegati, gestendone la produzione creazione e sviluppo, approvvigionamento, commercializzazione e distribuzione attraverso canali diretti, indiretti e digitali. L’attività implica relazioni con una catena di fornitura globale, strutture logistiche, punti vendita, piattaforme online e un ecosistema creativo di designer, fotografi, modelli e partner media. In tale contesto, la Società persegue il successo competitivo promuovendo comportamenti responsabili, trasparenti e conformi alla legge in ogni fase della catena del valore.

 

4. Principi etici e valori

La condotta di Alanui si fonda su legalità, integrità, trasparenza, rispetto e dignità della persona, inclusione e pari opportunità, oltre che sulla leale concorrenza. La Società rispetta i diritti umani lungo la filiera del valore, rifiutando lavoro minorile, forzato o coercitivo e ogni forma di discriminazione o molestia. Sono valori imprescindibili la tutela ambientale, la sicurezza e qualità del prodotto, la salute e sicurezza sul lavoro, la protezione dei dati personali e la responsabilità nella comunicazione commerciale. Ogni Destinatario è tenuto a operare con diligenza e buona fede, adottando decisioni tracciabili e verificabili.

 

5. Conflitti di interesse

I Destinatari evitano situazioni in cui interessi personali o di terzi possano interferire con l’imparzialità delle decisioni assunte nell’interesse di Alanui. Quando un conflitto, attuale o potenziale, non possa essere evitato, il Destinatario interessato lo rappresenta tempestivamente secondo le procedure interne, astenendosi dal compimento di attività o decisioni fino alle determinazioni dell’azienda. La Società assicura idonee misure di prevenzione e gestione dei conflitti, in coerenza con il ruolo ricoperto e con i poteri organizzativi conferiti.

 

6. Regali, omaggi e ospitalità

È vietato offrire, promettere, sollecitare o accettare denaro, utilità o altri vantaggi che possano anche solo apparentemente influenzare decisioni di affari o determinare indebiti favoritismi. Sono consentiti esclusivamente atti di cortesia di modico valore, coerenti con gli usi del settore, con le policy interne e con la normativa applicabile, purché non finalizzati a ottenere indebiti vantaggi. Qualsiasi omaggio, spesa di rappresentanza o forma di ospitalità verso pubblici ufficiali o soggetti equiparati deve avvenire nel rigoroso rispetto della legge e delle procedure aziendali, con adeguata trasparenza e tracciabilità.

 

7. Rapporti con la Pubblica Amministrazione

I rapporti con la Pubblica Amministrazione e, in generale, con soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio sono gestiti da persone formalmente incaricate, nel rispetto dei principi di legalità, integrità, trasparenza e tracciabilità. È proibita ogni forma di corruzione, induzione indebita, frode o promessa di utilità improprie. Le informazioni e la documentazione fornite a soggetti pubblici devono essere complete, accurate, tempestive e verificabili. In occasione di ispezioni o verifiche, i Destinatari collaborano con correttezza, salvaguardando al contempo i legittimi interessi della Società.

 

8. Catena di fornitura e diritti umani

Alanui richiede a fornitori e partner il rispetto di standard minimi in materia di diritti umani, condizioni di lavoro, salute e sicurezza, tutela ambientale e integrità nel business, in coerenza con il presente Codice. Sono vietati il lavoro minorile e forzato, le discriminazioni, le molestie e le pratiche retributive o orarie contrarie alla legge. La Società attua, in modo proporzionato al rischio, attività di due diligence sui partner commerciali, che possono includere verifiche documentali, audit in sito e piani di miglioramento. Nei casi di gravi o reiterate violazioni, la Società può adottare misure sino alla sospensione o risoluzione del rapporto contrattuale.

 

9. Ambiente e sostenibilità

La Società integra considerazioni ambientali nello sviluppo prodotto e nelle operazioni, promuovendo il miglioramento continuo delle prestazioni e la riduzione degli impatti lungo il ciclo di vita. Le dichiarazioni ambientali e di sostenibilità devono essere specifiche, veritiere, supportate da evidenze e, ove del caso, verificabili. Nella selezione di materiali, processi e fornitori, la Società tiene conto di criteri ambientali e sociali, compatibilmente con la qualità del prodotto e la sostenibilità economica.

 

10. Comunicazione commerciale

La comunicazione commerciale è onesta, trasparente e rispettosa dei diritti dei consumatori, evitando messaggi fuorvianti, discriminatori o contrari al comune senso di decenza. I contenuti sponsorizzati devono essere chiaramente riconoscibili e conformi alla normativa e agli standard di autodisciplina applicabili. Le collaborazioni con testimonial, influencer e media partner riflettono i valori del Codice e sono gestite con contratti chiari e controlli adeguati.

 

11. Controlli interni e trasparenza

Le scritture contabili e le comunicazioni societarie rappresentano in modo veritiero, accurato, completo e trasparente la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società. Ogni operazione o transazione deve essere autorizzata, correttamente registrata, supportata da idonea documentazione e tracciabile. I Destinatari osservano le procedure interne in materia amministrativo-contabile e di controllo, segnalando tempestivamente eventuali anomalie o irregolarità riscontrate.

 

12. Whistleblowing

La Società adotta canali interni per la segnalazione, anche riservata, di violazioni del Codice, di procedure interne o della normativa applicabile, garantendo la protezione del segnalante contro ritorsioni, discriminazioni o altre conseguenze ingiuste. I canali sono strutturati per assicurare riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto delle segnalazioni, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e delle disposizioni vigenti in tema di segnalazioni. Le segnalazioni sono gestite con tempestività, imparzialità e completezza, assicurando il contraddittorio e l’adeguata informazione delle funzioni competenti.

 

13. Governance del Codice, attuazione e formazione

La responsabilità ultima sul Codice fa capo al Consiglio di Amministrazione, che ne approva i contenuti, indirizza la sua attuazione e ne valuta l’adeguatezza nel tempo. Il Consiglio di Amministrazione designa un Referente Etico, individuato preferibilmente in una funzione di controllo o compliance, al quale sono attribuiti compiti di promozione della cultura etica, supporto alle funzioni aziendali nell’interpretazione e applicazione del Codice, gestione dei canali di segnalazione e monitoraggio del rispetto delle relative previsioni. La funzione Risorse Umane collabora con il Referente Etico per l’aggiornamento del Codice, per la diffusione e per la formazione periodica dei Destinatari, secondo un piano calibrato in base ai rischi e ai ruoli. Il Referente Etico riferisce periodicamente al Consiglio di Amministrazione sugli esiti dell’attività svolta, su eventuali criticità emerse e sulle proposte di miglioramento. In assenza di un modello organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, le attività previste dal presente articolo non comportano funzioni di vigilanza ai sensi di tale decreto, restando circoscritte all’ambito etico-organizzativo del Codice.

 

14. Violazioni e sistema disciplinare

La violazione del Codice costituisce inadempimento degli obblighi contrattuali e può comportare provvedimenti disciplinari proporzionati alla gravità della condotta e nel rispetto della normativa applicabile, della contrattazione collettiva e dei regolamenti interni. Nei confronti dei terzi, le violazioni possono determinare l’applicazione delle misure previste contrattualmente, inclusa, nei casi più gravi o reiterati, la sospensione o la risoluzione del rapporto, oltre al risarcimento degli eventuali danni. La Società assicura che l’applicazione del sistema disciplinare avvenga con criteri di equità, proporzionalità e coerenza, garantendo il diritto di difesa e il contraddittorio del soggetto interessato.

 

15. Approvazione ed entrata in vigore

Il Codice è approvato dall’organo amministrativo di Alanui S.r.l. ed entra in vigore dalla data della relativa delibera. Eventuali aggiornamenti o modifiche sono approvati con la medesima procedura e ne è curata la tempestiva diffusione ai Destinatari.